لايحة الكلية، عقد الشقة، قايمة أسعار المورّد… المعلومة اللي محتاجها مستخبية في صفحة 37. بدل ما تدوّر بعينك، Claude يقرا الملف كله ويطلّعلك اللي محتاجه بس في جدول، وانت تراجع بسرعة.
قبل ما تبدأ
- ملف PDF (أو أكتر من ملف).
- حساب على claude.ai (ببلاش).
- 5 دقايق في الآخر للمراجعة. دي أهم خطوة.
حدود الرفع ببساطة
- في الشات الواحد تقدر ترفع لحد 20 ملف.
- الـ PDF الواحد لحد 1000 صفحة.
- لو الملف 100 صفحة أو أقل: Claude بيقرا الكلام، والجداول، والصور اللي جوّاه.
- لو أكتر من 100 صفحة: بيقرا الكلام بس. الجداول المرسومة والصور ممكن تفوته.
نصيحةملف كبير وفيه جداول مهمة؟ قسّمه أجزاء، كل جزء 100 صفحة أو أقل (أي برنامج PDF فيه اختيار Split يعني «قسّم»)، وارفع الأجزاء في نفس الشات.
ارفع الملف وقوله عايز إيه بالظبط
- اضغط علامة + تحت مربع الكتابة واختار الملف.
- استنى لحد ما الرفع يخلص.
- الصق الطلب ده، وغيّر اللي بين الأقواس.
رفعتلك ملف [نوع الملف: لايحة الكلية / عقد / قايمة أسعار / كشف حساب]. أنا محتاج أطلّع منه: [المواعيد / المبالغ / الأسماء / الشروط]، عشان [ليه، مثلًا: أعرف آخر معاد لكل حاجة]. اعمللي جدول واحد بالأعمدة دي بالترتيب: [العمود 1] | [العمود 2] | [العمود 3] | رقم الصفحة القواعد: - طلّع من الملف بس. متضيفش أي معلومة من عندك. - كل سطر جنبه رقم الصفحة اللي لقيته فيها. - لو حاجة مش واضحة أو مقطوعة، اكتب في الخانة «مش متأكد» بدل ما تخمّن. - الأرقام والتواريخ زي ما هي في الملف بالظبط، من غير تقريب. - رتّب السطور حسب [التاريخ / المبلغ / ترتيبها في الملف]. بعد الجدول: قولّي في سطرين لو فيه صفحات أو أجزاء مقدرتش تقراها كويس.
ليه شغال؟عمود رقم الصفحة وكلمة «مش متأكد» بيخلّوا Claude يقولك جاب المعلومة منين بدل ما يخمّن، فالمراجعة تبقى سهلة ودقيقة.
هتشوفهيطلعلك جدول في الشات. لو شفت «مش متأكد» في كام خانة، ده شيء كويس: معناه إنه مش بيألّف.
راجع 3 سطور بنفسك
أي أداة AI ممكن تغلط في رقم، خصوصًا في الجداول المزحومة. المراجعة دي بتاخد دقيقتين وبتطمّنك على الجدول كله.
- اختار 3 سطور: واحد من أول الجدول، وواحد من النص، وواحد من الآخر.
- افتح الـ PDF على رقم الصفحة المكتوب جنب كل سطر، وقارن.
- لو الـ 3 مظبوطين، اطّمن. لو فيه غلطة، ابعت الطلب ده:
السطر بتاع [..] فيه غلطة: في صفحة [..] المكتوب [القيمة الصح]. راجع الجدول كله تاني بنفس الطريقة، وقولّي أي سطور تانية غيّرتها وليه.
ليه شغال؟لما توريه غلطة محددة، بيدوّر على نفس نوع الغلط في باقي الجدول.
خده على Excel أو Google Sheets
Claude يقدر يعملك ملف Excel جاهز لو ميزة إنشاء الملفات وتشغيل الكود (code execution) شغالة عندك. لو مش لاقيها أو الملف مطلعش، اطلب CSV: ده جدول مكتوب كنص، وبيفتح في أي برنامج جداول.
حوّل الجدول ده لملف Excel: صف العناوين بولد وثابت فوق، عرض الأعمدة مناسب، والمبالغ أرقام مش نص عشان أقدر أجمعها.
اكتبلي الجدول ده بصيغة CSV في بلوك واحد، الفاصل بين الأعمدة فاصلة (,)، والأرقام بالأرقام الإنجليزي، ومن غير أي كلام قبله أو بعده.
ليه شغال؟الأرقام الإنجليزي (0-9) بتخلي Excel يفهمها أرقام ويقدر يجمعها.
- انسخ الـ CSV.
- Google Sheets: افتح شيت جديد والصق. هيظهرلك اختيار «Split text to columns» يعني «قسّم لأعمدة».
- Excel: الصق في الخانة A1، وبعدين Data ← Text to Columns ← Delimited ← Comma.
نصيحةلو العربي ظهر في Excel رموز غريبة، افتح الجدول في Google Sheets الأول، وبعدين نزّله Excel من File ← Download.
اسأل الجدول
الجدول دلوقتي في نفس الشات. اسأله كأنه محاسب أو سكرتير شاطر:
من الجدول اللي عملته: 1) اجمعلي [المبالغ] حسب [النوع / الشهر]، وورّيني الحسبة. 2) إيه أكبر 5 [بنود / مبالغ]؟ 3) النهاردة [التاريخ]. إيه المواعيد اللي فاضل عليها أقل من [14] يوم؟ لو سؤال محتاج معلومة مش في الملف، قولّي إنها مش موجودة.
ليه شغال؟كتابة تاريخ النهاردة بنفسك بتمنع اللخبطة في حساب الأيام، و«ورّيني الحسبة» بتخليك تراجع الجمع بعينك.
رفعت لايحة الترم واستخدمت طلب الاستخراج. الأعمدة: الحاجة المطلوبة | آخر معاد | الرسوم | رقم الصفحة الترتيب: حسب المعاد.
الحاجة | آخر معاد | الرسوم | الصفحة تسجيل المواد | 20 أكتوبر | مش متأكد | ص 12 دفع المصاريف | 31 أكتوبر | 1,250 جنيه | ص 15 الاعتذار عن مادة | 15 نوفمبر | 100 جنيه | ص 23 التظلّم من النتيجة | خلال 15 يوم من ظهورها | 50 جنيه للمادة | ص 41 ملاحظة من Claude: جدول الرسوم في ص 12 صورة مش واضحة، فكتبت «مش متأكد». (الأرقام دي مثال لشكل النتيجة، مش لايحة حقيقية.)
نفس الطريقة في 4 حالات
- لوايح الجامعة: المواعيد، الرسوم، شروط الغياب والتظلّم.
- قوايم الأسعار: قارن مورّدين. ارفع القايمتين واطلب عمود لكل مورّد، وعمود «الفرق».
- كشف الحساب أو فواتير الموبايل والكهربا: مصاريف كل شهر حسب النوع.
- العقود: كل معاد، وكل مبلغ، وكل حاجة «لازم» تعملها، ومعاها رقم البند.
نصيحةقبل ما ترفع كشف حساب أو فاتورة: غطّي رقم الحساب ورقم الكارت (أو امسحهم). Claude محتاج الحركات والمبالغ بس. ولو العقد مهم أو فيه فلوس كتير، الجدول بيساعدك تفهم، والكلمة الأخيرة لمحامي.
لو حاجة مش مظبوطة
لو حاجة مش مظبوطة
قال إنه مش قادر يقرا الملف
غالبًا الملف صفحات متصوّرة (scan). ارفع صفحات أقل، أو صوّر الصفحات المهمة وارفعها كصور.
الجدول وقف في النص
قوله: «كمّل من صفحة [..] لآخر الملف بنفس الأعمدة». الجداول الطويلة ساعات بتتقسم على أكتر من رد.
الملف أكبر من 1000 صفحة
قسّمه أجزاء وارفعهم واحد ورا التاني في نفس الشات.
الأرقام العربي والإنجليزي متلخبطة
قوله: «اكتب كل الأرقام بالأرقام الإنجليزي 0-9».
ملف Excel مطلعش
اطلب CSV واتبع خطوات اللصق فوق. نفس النتيجة.
كلمات هتقابلك
- PDF scan
- صفحات متصوّرة صور، مش كلام مكتوب.
- CSV
- جدول مكتوب كنص: كل سطر صف، والفاصلة بتفصل الأعمدة.
- XLSX
- ملف Excel العادي.
- Code execution
- ميزة بتخلي Claude يشغّل كود صغير عشان يعمل ملفات زي Excel.
عندك نفس الملف كل شهر (فاتورة أو كشف)؟ اعمل Project اسمه «جداولي»، وحط طلب الاستخراج في التعليمات بتاعته. كل شهر ارفع الملف الجديد واكتب «نفس الجدول» بس.
المصادر: Claude: رفع الملفات وحدودها