فيه شغل بياخد وقت كل أسبوع وهو في الآخر نقل وتنظيم: من الموبايل لجدول، من ورقة لشيت، من نقط لسلايدات. Claude المجاني يقدر يعمل الحاجات دي ويطلّعلك ملف حقيقي تنزّله. والسر في جملة واحدة موجودة في كل طلب هنا: «متخمّنش… لو حاجة مش واضحة اسألني، أو سيب مكانها فاضي».
قبل ما تبدأ
- افتح claude.ai وادخل على Settings.
- ادخل على Capabilities.
- شغّل «Code execution and file creation». ده اللي بيخلّي Claude يعمل ملفات Excel وPowerPoint وWord تنزّلها. موجود في الحساب المجاني.
نصيحةأي حاجة هتلزقها أو تصوّرها: شيل منها الباسووردات وأرقام الكروت وأي بيانات حساسة. Claude مش محتاجها عشان يساعدك.
من ملاحظات ملخبطة لملف Excel بيحسب لوحده
عندك مصاريف أو مبيعات مكتوبة على الموبايل أو الواتساب من غير أي نظام؟ انسخها زي ما هي.
حوّل الملاحظات دي لملف Excel أنزّله. الأعمدة: الحاجة · الكمية · التمن (المبلغ اللي اتدفع في السطر كله) · الفئة (مثلًا: أكل، فواتير، مواصلات). الإجمالي تحت الجدول يتحسب بمعادلة، مش رقم مكتوب. وزوّد صفحة تانية فيها إجمالي كل فئة لوحدها. متغيّرش ولا رقم. ولو حاجة مش واضحة (رقم أو كمية)، اسألني قبل ما تعمل الملف. [الصق الملاحظات هنا]
ليه شغال؟«بمعادلة» بتخلّي الإجمالي يتغيّر لوحده لما تعدّل أي رقم، و«اسألني» بتمنعه يخمّن رقم مكتوب غلط.
هتشوفهيطلعلك كارت ملف Excel في الشات. نزّله وافتحه: جدول + إجمالي + صفحة فيها إجمالي كل فئة. غيّر رقم واتأكد إن الإجمالي اتغيّر.
زوّد عمود لليوم وسيبه فاضي، أنا هملاه. ونزّلي نسخة جديدة.
سكر 3 كيلو 105 زيت 2 ب 190 فاتورة النور 340 مواصلات الأسبوع 150 عيش 30
ملف Excel فيه: - صفحة «المصاريف»: 5 صفوف (الحاجة · الكمية · التمن · الفئة) والإجمالي تحت = 815 بمعادلة SUM. - صفحة «حسب الفئة»: أكل 325 · فواتير 340 · مواصلات 150. ولو سألك قبلها: «190 تمن الاتنين ولا الواحدة؟»، ده بالظبط اللي المفروض يحصل. (أرقام مثال)
من صورة صفحة لجدول تنسخه
حوّل الصورة دي لجدول بنفس الأعمدة اللي في الصفحة. اكتب كل كلمة ورقم زي ما هو بالظبط. أي كلمة أو رقم مش واضح، حط جنبه علامة استفهام (؟). متخمّنش.
ليه شغال؟الخط اليدوي ساعات بيتقرا غلط. علامة الاستفهام بتوريك بالظبط فين تبص بنفسك.
ابعت كل الصور مع بعض، وقوله: «كل صفحة في جدول لوحدها، واكتب فوق كل جدول رقم الصورة.»
اعمل الجدول ده ملف Excel أنزّله.
نصيحةقبل ما تعتمد على الجدول، بص على الأرقام مع الصورة. خصوصًا الأسعار والتليفونات.
- تنفع لـ: ليستة أسعار، فاتورة ورق، جدول حصص، ليستة أسماء، حسابات مكتوبة في كشكول.
سلايدات PowerPoint من نقطك
اعملي ملف PowerPoint أنزّله، 5 سلايدات عن [الموضوع]. هقدّمه لـ [مين: دكتور في الكلية / مديري / زباين]. كل سلايد: عنوان + 3 نقط بس. تحت كل سلايد في الـ Speaker notes: الكلام اللي هقوله في 3 جمل. ألوان هادية، والكلام من اليمين للشمال. استخدم النقط بتاعتي بس، ومتزوّدش أرقام أو معلومات من عندك. ولو نقطة مش واضحة أو ناقصة، اسألني. النقط: [الصق نقطك هنا]
ليه شغال؟«النقط بتاعتي بس» بتمنعه يزوّد أرقام مش متأكد منها، و«Speaker notes» بتديك الكلام اللي تقوله.
هتشوفهيطلعلك ملف PowerPoint. افتحه وشوف تحت كل سلايد الكلام اللي هتقوله.
خلّي السلايد التالتة جدول بدل النقط، ونزّلي نسخة جديدة.
ابعتله الملف وقوله: «اعمل منه 5 سلايدات بنفس الطريقة، ومن الملف ده بس.» وبص على كل نقطة قبل ما تقدّم.
تجاوب على مسدجات ياما في نوبة
دي معلومات محلي: - الاسم: [اسم المحل] - المواعيد: [المواعيد] - الأسعار: [الأسعار أو اللينك] - المكان: [العنوان] - التوصيل: [فيه / مفيش، والمناطق] ودي مسدجات من زباين. اكتب لكل مسدج إجابة صغيّرة بلهجتنا المصرية، ومن المعلومات اللي فوق بس. اكتب كل إجابة تحت رقم المسدج بتاعها. لو السؤال مش في المعلومات دي، متألّفش: اكتب [محتاج إجابة مني]. لو فيه شكوى: اعتذر بهدوء، ومتوعدش بأي حاجة. 1) [المسدج الأول] 2) [المسدج التاني] 3) [المسدج التالت]
ليه شغال؟«من المعلومات اللي فوق بس» بتمنعه يألّف سعر أو ميعاد، و[محتاج إجابة مني] بتوريك المسدجات اللي لازم تشوفها بنفسك.
نصيحةلو بتعمل كده كل يوم: حط معلومات المحل في Project مرة واحدة، وبعد كده الزق المسدجات بس.
المعلومات: محل «سكر نبات» في مدينة نصر · من 10 الصبح لـ 12 بالليل · الكنافة بالكيلو [السعر] · توصيل جوّا مدينة نصر بس. 1) عندكم توصيل التجمع؟ 2) بتفتحوا الساعة كام؟ 3) ينفع أطلب تورتة على شكل عربية؟
1) للأسف التوصيل جوّا مدينة نصر بس حاليًا، وتقدر تيجي تستلم من المحل في أي وقت من 10 الصبح لـ 12 بالليل. 2) بنفتح من 10 الصبح لحد 12 بالليل. 3) [محتاج إجابة مني] (مثال: الاسم والمعلومات متألّفين للتوضيح)
من ملاحظات اجتماع لمهام بمواعيد
طلّعلي من الملاحظات دي جدول مهام: المهمة · مين هيعملها · الميعاد. أي مهمة ملهاش حد أو ملهاش ميعاد، اكتب «مش محدد». متخمّنش. وتحت الجدول: ليستة بالحاجات اللي محتاجة أسأل عليها. [الصق الملاحظات]
ليه شغال؟«مش محدد» بتحوّل الحاجات الناقصة لأسئلة واضحة، بدل ما تضيع.
اكتبلي مسدج صغيّر لكل واحد في الجدول، فيه مهامه هو بس ومواعيدها، بلهجتنا.
- تنفع كمان لـ: مذاكرة الأسبوع مع صحابك، تجهيز فرح، نقل شقة، أي حاجة فيها مهام وناس.
خطاب للشغل في ملف Word
اكتبلي [نوع الخطاب: طلب إجازة / شهادة خبرة / خطاب لجهة] في ملف Word أطبعه. هيقراه: [مين] النقط: [الصق النقط] خليه محترم وواضح وقصيّر. أي معلومة مش عندك (زي التاريخ أو الاسم أو رقم الموظف)، سيب مكانها [ ] ومتألّفهاش، وعلّم الأقواس بالأصفر.
ليه شغال؟الأقواس الفاضية أحسن من معلومة متألّفة. بتملاها انت في ثانية قبل ما تطبع.
نفس الخطاب بالإنجليزي، في ملف Word تاني.
الجملة اللي في كل طلب
لاحظ إن كل طلب هنا فيه حاجة شبه: «متخمّنش… اسألني… أو سيب مكانها فاضي». دي اللي بتخلّيك تعتمد على النتيجة: Claude بيقولك فين مش متأكد بدل ما يملا الفراغ من عنده. خليها عادة في أي طلب فيه أرقام أو أسماء أو مواعيد.
لو حاجة مش مظبوطة
كتب الكلام في الشات ومعملش ملف
اتأكد إن «Code execution and file creation» شغال في Settings ← Capabilities، وقوله صريح: «اعمله ملف أنزّله».
الكلام في الملف طالع مقلوب أو من الشمال
قوله: «خلّي الملف كله من اليمين للشمال، ونزّلي نسخة جديدة».
الإجمالي مش بيتغيّر لما أعدّل رقم
قوله: «الإجمالي لازم يبقى معادلة SUM مش رقم ثابت».
قرا رقم من الصورة غلط
صوّر الصفحة تاني في نور أحسن ومن فوق، أو قوله الرقم الصح: «الصف التالت السعر 45 مش 15».
لصقت الجدول وطلع كله في عمود واحد
اطلبه ملف: «اعمل الجدول ده ملف Excel أنزّله».
مش متأكد إن الحساب مظبوط
أول نوبة: اجمع حاجتين بإيدك أو بالآلة الحاسبة وقارنهم بالملف.
الشات طوّل والملفات اتلخبطت
ابدأ شات جديد لكل ملف، والزق فيه الطلب من الأول.
- Code execution
- زرار بيخلّي Claude يشغّل كود ويعمل ملفات حقيقية
- معادلة
- حساب جوّا Excel بيتغيّر لوحده لما الأرقام تتغيّر
- Speaker notes
- مكان تحت كل سلايد تكتب فيه الكلام اللي هتقوله، ومش بيظهر للناس
لو فيه طلب من الستة بتستخدمه كل أسبوع، خليه Skill: Claude يحفظ الطريقة ويرجعلها لوحده. الملف «Claude Skills للمبتدئين» فيه الخطوات.
المصادر: Claude: Pricing (المجاني فيه إنشاء ملفات وتشغيل كود) · Claude: Upload files to Claude